Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Übersicht

Team Assistenz / Kaufm. Unterstützung (m/w/d) in Wülfrath

Zur Verstärkung unseres Planungsteams suchen wir eine engagierte Unterstützung für das Office (Teilzeit), die herausfordernde Projekte gemeinsam mit uns lösen möchte.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen der Projektleiter bei der Projektarbeit im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
• Kontaktpflege zu Hochschulen & Schaltung von Stellenanzeigen
• Professionelle Organisation des Bereichs sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
• AVA-Ausschreibungsprogramm
•      – Ausschreibungen (Mitarbeit bei der Erstellung)
•      – Auswertung von Angeboten (Preisspiegel, sachl. & fachl. Prüfung)
•      – Rechnungsprüfung (sachl. & Eingabe in das System)
• Aktualisierung der Firmen Homepage & Aktualisierung der Projektreferenzen (Referenzbroschüre)

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, ggf. Baubranche (wünschenswert)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit
• Engagement und eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-On-Mentalität
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können

Wir bieten:

• Eine grundlegende Einarbeitung, bei der Ihnen das gesamte Team zur Verfügung steht
• Spannende Immobilien- und Bauprojekte
• Ein Team mit dynamischer Arbeitsweise
• Flexible Arbeitszeiten
• Firmenevents, kostenfreie Getränke, Corporate Benefits

Wir haben Sie neugierig gemacht? 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!