Übersicht

Team Assistenz / Kaufm. Unterstützung (m/w/d) in Wülfrath
Zur Verstärkung unseres Planungsteams suchen wir eine engagierte Unterstützung für das Office (Teilzeit), die herausfordernde Projekte gemeinsam mit uns lösen möchte.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützen der Projektleiter bei der Projektarbeit im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
- Kontaktpflege zu Hochschulen & Schaltung von Stellenanzeigen
- Professionelle Organisation des Bereichs sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
- AVA-Ausschreibungsprogramm
- – Ausschreibungen (Mitarbeit bei der Erstellung)
- – Auswertung von Angeboten (Preisspiegel, sachl. & fachl. Prüfung)
- – Rechnungsprüfung (sachl. & Eingabe in das System)
- Aktualisierung der Firmen Homepage & Aktualisierung der Projektreferenzen (Referenzbroschüre)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, ggf. Baubranche (wünschenswert)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit
- Engagement und eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-On-Mentalität
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
Wir bieten:
- Eine grundlegende Einarbeitung, bei der Ihnen das gesamte Team zur Verfügung steht
- Spannende Immobilien- und Bauprojekte
- Ein Team mit dynamischer Arbeitsweise
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenevents, kostenfreie Getränke, Corporate Benefits
Wir haben Sie neugierig gemacht?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsplatzbeschreibung:
Bildschirmarbeit
Kundenkontakt
Arbeiten im Team