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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Bedburg-Hau
Berufsbeschreibung
Kaufleute für Büromanagement sind im Unternehmen, Betrieben und Institutionen unterschiedlicher Größe in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Dienst tätig. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben. Sie organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe.
Sie übernehmen Sekretariats- Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Als Profi in der Informationsverarbeitung recherchieren sie Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf.
Zudem bearbeiten sie Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Dabei beachten sie rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch.
Ausbildungsinhalte:
- Entgegennahme von Telefongesprächen
- Selbstständiges Bearbeiten von Posteingang und Postausgang
- Bedarf an Büromaterial planen, beschaffen und verwalten
- Organisation von Büroabläufen
- Terminplanung und Überwachung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und dich kennen zu lernen !
