Übersicht

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kaufmann/kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Düsseldorf

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung des Geschäftsführers/Projektleitern und Buchhaltung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Ansprechpartner in unserer Zentrale für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
  • Archivierung/Digitalisierung von Dokumenten
  • Pflege unserer Stammdaten
  • Aufbau und Pflege der internen Ablagestruktur
  • Unterstützung bei der Koordination von Handwerkern und Technikern im Tagesgeschäft
  • Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit diversen Geschäftspartnern und Dokumentation
  • Kaufmännische Bearbeitung von Angeboten, Leistungsverzeichnissen und Rechnungen

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise in der Handwerks-/ Baubranche
  • Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
  • Erfahrung mit Warenwirtschaftsprogrammen, idealerweise KWP
  • Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Datev-Kenntnisse
  • sehr gute Deutsche Sprache in Wort und Schrift

Was Sie bei uns erwartet:

  • Zukunftssicheres Familienunternehmen
  • Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Kollegiales Umfeld
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zentrale Lage in Düsseldorf
  • Einkaufsmöglichkeiten, gute ÖPNV Anbindung
  • Kostenloser Parkplatz, nach Verfügbarkeit
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld mit neuester Technik
  • Unbefristete Festanstellung in Teilzeit

Wir haben auch einen 2. Standort in 40724 Hilden, Hochdahler Str. 105 !

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitsplatzbeschreibung:
Bildschirmarbeit
Kundenkontakt
Arbeiten im Team
Interessen/Eigenschafen:
✔ Informatik / IT u. Technik
✔ Deutsch
✔ Teamfähig
✔ Kommunikativ
✔ Zuverlässigkeit