Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Übersicht

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kaufmann/kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Düsseldorf

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Geschäftsführers/Projektleitern und Buchhaltung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Ansprechpartner in unserer Zentrale für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
• Archivierung/Digitalisierung von Dokumenten
• Pflege unserer Stammdaten
• Aufbau und Pflege der internen Ablagestruktur
• Unterstützung bei der Koordination von Handwerkern und Technikern im Tagesgeschäft
• Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit diversen Geschäftspartnern und Dokumentation
• Kaufmännische Bearbeitung von Angeboten, Leistungsverzeichnissen und Rechnungen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise in der Handwerks-/ Baubranche
• Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Erfahrung mit Warenwirtschaftsprogrammen, idealerweise KWP
• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Datev-Kenntnisse
• sehr gute Deutsche Sprache in Wort und Schrift

Was Sie bei uns erwartet:

• Zukunftssicheres Familienunternehmen
• Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kollegiales Umfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage in Düsseldorf
• Einkaufsmöglichkeiten, gute ÖPNV Anbindung
• Kostenloser Parkplatz, nach Verfügbarkeit
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld mit neuester Technik
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit

Wir haben auch einen 2. Standort in 40724 Hilden, Hochdahler Str. 105 !

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!