Übersicht
Seit über 90 Jahren realisiert die familiengeführte Swertz Gruppe für gewerbliche sowie anspruchsvolle Privatkunden Ihre Bauvorhaben.
Wir stehen unseren Kunden von der Planung von bis zur Fertigstellung zur Seite und vereinen bei der Durchführung über 20 Gewerke aus einer Hand.
Unser Geschäftsmodell beruht auf dem Glaubensgrundsatz, dass unser tägliches Handeln stets auf Integrität, Ehrlichkeit und Fairness beruht.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Teamassistenz (m/w/d)
Was wir von Dir erwarten:
* Du unterstützt sowohl die Bauleiter als auch die Geschäftsführung bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Projektbearbeitung und -abwicklung.
* Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen und bearbeitest unsere Leistungsverzeichnisse.
* Du übernimmst typische Backoffice Aufgaben wie beispielsweise die Postbearbeitung, die Betreuung der Telefonzentrale, die Terminkoordination sowie die schriftliche Korrespondenz.
* Zudem erstellst Du für die Geschäftsführung Auswertungen, Statistiken sowie Monatsberichte und sorgst für die entsprechende Dateneingabe und -pflege.
* Du organisierst und optimierst in Abstimmung mit der Geschäftsführung den papierlosen Büroablauf
Was Du mitbringst
* Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Fundierte Kenntnisse in der Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung, vorzugsweise in der Baubranche
* Sicherer Umgang mit Computern und MS Office, Kenntnisse in „Winworker“ und Erfahrungen in einem papierlosen Büro sind ein Plus
* Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
* Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
* Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Organisationsgeschick
Was wir bieten:
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege eines Familienunternehmens
* Einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten mit einer attraktiven Vergütung
* Individuelle Möglichkeiten der Weiterbildung
* Ein starkes Team, auf das man sich verlassen kann
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
