Übersicht
Wir sind ein wachstumsorientiertes IT- und Dienstleistungsunternehmen, das sich auf
die digitale Verwaltung betrieblicher Altersvorsorge und Entgeltabrechnung spezialisiert hat.
Für unseren Standort in Langenfeld (Rheinland) suchen wir ab sofort einen
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben:
– Selbstständige Organisation des Vorstandssekretariats
– Unterstützende Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
– Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen
– Abwicklung der täglichen Korrespondenz
– Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen inkl.
Erstellung der Sitzungsunterlagen und Protokollierung der Sitzungen
– Selbstständiges Terminmanagement und Organisation des Kalenders
– Verlässliche Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
– Bearbeiten von Sonderprojekten mit personal-/betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
Das bringen Sie mit:
– Erfolgreich abgeschlossenes juristisches oder wirtschaftsorientiertes Studium oder
eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
– Berufserfahrung in Sekretariats-/Assistenzfunktion wünschenswert
– Kreativität, Überzeugungskraft und Durchsetzungsstärke
– Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
– Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
– Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
– Kommunikationsstärke mit ausgezeichneten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
Unser Angebot:
– Zusammenarbeit mit hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen in einem
expandierenden zukunftsorientierten Unternehmen
– Vielseitiger Aufgabenbereich mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
– attraktive, leistungsbezogene Vergütung
– Individuelle Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung
– attraktiver Standort mit ansprechenden Büroräumen zwischen Köln und Düsseldorf
mit guter Verkehrsanbindung
– Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung
– Wir fördern das persönliche Miteinander abseits des Büroalltags
(z.B. Team Building-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe
Ihrer Gehaltsvorstellung als zusammengefasste PDF-Datei an: karriere@er-ag.de
